Das Briefing ist ein wichtiger Teil des Prozesses, wenn du mit einen Texter zusammenarbeitest. Es ist der Schritt, in dem du deine Visionen für das Projekt darlegst und es hilft dir sicherzustellen, dass du die Inhalte, die du brauchst, rechtzeitig bekommst. Wie sieht dieses jedoch Briefing aus? Schauen wir uns die Struktur eines Briefings für Texter genauer an und erfahre, wie ein richtiges Briefing jedes Textprojekt vereinfacht!
Was ist ein Text-Briefing?
Ein Briefing ist im Grunde genommen eine Übersicht über das Projekt. Es sollte alle Details enthalten, die in deinem Text vorkommen sollen. Dazu gehören z. B. Themen, Ziele und die Zielgruppe. Dieses Dokument schafft Klarheit zwischen dir und deinem Texter – es stellt sicher, dass alle Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird. Mit anderen Worten: Es dient beiden Parteien als Fahrplan für den Verlauf des Projekts und vereinfacht einfach alles – so kannst du zuverlässig Texte schreiben lassen!
Die Bestandteile eines Briefings für Werbetexter
Ein gutes Briefing enthält mehrere Komponenten, die Aufschluss darüber geben, was für den erfolgreichen Abschluss deines Projekts getan werden muss. Zu diesen Bestandteilen gehören:
- Projektübersicht – Das ist eine kurze Zusammenfassung bzw. ein Überblick darüber, was erreicht werden muss. Dazu gehören alle Hintergrundinformationen darüber, warum das Projekt ausgewählt wurde sowie alle spezifischen Anweisungen oder Richtlinien, die bei der Durchführung des Projekts beachtet werden müssen.
- Zweck – Der Zweck oder das Ziel deines Projekts sollte hier klar angegeben werden. Möchtest du die Kunden über etwas Neues informieren, den Absatz steigern oder Menschen dazu bringen, über dein Unternehmen zu sprechen? Dein Ziel sollte jeden Aspekt deines Auftrags bestimmen, damit jeder genau weiß, warum er an diesem Projekt arbeitet (und wie der Erfolg gemessen werden soll).
- Schlüsselbotschaften – Hier kannst du alle wichtigen Punkte auflisten, die der Inhalt vermitteln soll, damit du dich während des gesamten Prozesses auf deine Botschaft konzentrieren kannst.
- Zielgruppe – Für wen erstellst du diese Inhalte? Wenn du weißt, wer sie lesen wird, kannst du viele Aspekte bei der Erstellung berücksichtigen – vom Tonfall und Stil bis hin zur Wortwahl und Länge der Sätze.
- Fristen – Bis wann muss der Inhalt fertig sein? Gib hier alle festen Fristen an, damit jeder weiß, bis wann er den Text schreiben muss.
- Andere Informationen – Alle anderen Informationen, die mit deinem Projekt zu tun haben, können hier untergebracht werden. Das sind z.B. interne Links für die Verlinkung, Referenzen und Recherchematerialien, damit alle an der Arbeit Beteiligten leicht darauf zugreifen können.
Darüber hinaus sind auch vorgegebene Überschriften sinnvoll – So gibst du dem Texter einen Leitfaden, damit er über das Thema auf eine bestimmte Art und Weise schreibt.
Fazit
Ein Briefing ist ein unverzichtbares Dokument, wenn du mit einem Texter an einem Projekt arbeitest – egal, ob es sich um die Erstellung von Website-Inhalten oder das Schreiben von Blogs handelt. Wenn du dein Briefing richtig strukturierst und alle relevanten Details im Voraus festlegst, kannst du sicherstellen, dass deine Zusammenarbeit mit einem professionellen Texter reibungslos verläuft und der Erfolg garantiert ist!
Hast du keine Lust auf eine Briefing-Erstellung? Dann kannst du eine Textagentur wie contenist.com noch heute kontaktieren! Wir übernehmen das Content Management für dich, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.